Actu de la démat
Nous mettons ci-après à votre disposition un certain nombre d'informations du monde internet, du web, des opérateurs de services comme celui de la dématérialisation des échanges.
Les huit bénéfices de la dématérialisation pour une entreprise
Une bonne approche de la dématérialisation permettra à chaque entreprise de bénéficier d'un meilleur environnement tout en gagnant sur plusieurs points dont les principaux éléments sont :
- une image de modernité et d’efficacité ;
- une organisation interne de qualité avec moins de documents perdus, de la tracabilité, … ;
- un environnement de travail moins stressant dont tout le monde bénéficiera tant en interne qu’en externe ;
- la possibilité d’affecter plus de temps à des taches souvent négligées ;
- moins de papier donc des économies de consommable et de stockages ;
- une bien meilleure sécurité globale (demain si les bureaux de la société brûlent, en 24h elle peut se remettre en marche sans avoir perdu le moindre document, y compris la police d’assurance) ;
- une meilleure confidentialité car n’importe qui ne peut accéder, volontairement ou non, à certains documents et dossiers, même si on a oublié de fermer à clé son armoire, … ;
- pouvoir signer tout document avec force légale, en étant ailleurs qu’au bureau car que ce soit de mon lieu de détente ou à l’étranger, je peux signer un contrat important.
Bien sur, pour obtenir de bons résultats, il est nécessaire de bien définir en amont les véritables objectifs et d'en confier la mise en oeuvre à de véritables professionnels de la gestion de projet.
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